O custo de um stand para feira é definido principalmente por metragem, tipo de construção (personalizado ou modular), altura e número de pisos, comunicação visual, iluminação, mobiliário e logística de montagem e desmontagem.
Metragem e formato do espaço
O primeiro fator é quanto espaço você contratou com o promotor e como esse espaço está posicionado. Um stand de esquina ou ilha exige acabamento em mais faces do que um stand de corredor, e isso muda produção e comunicação visual.
Formato também influencia o layout interno: depósito, copa e área de atendimento ocupam metragem e precisam ser considerados desde o projeto.
Tipo de construção: personalizado ou modular
O stand personalizado é construído em marcenaria a partir de um projeto exclusivo. O modular usa peças padronizadas de sistema. O personalizado dá liberdade de forma e acabamento; o modular tende a ser mais direto em metragens pequenas e prazos curtos.
- Personalizado: projeto exclusivo, marcenaria, acabamento sob medida
- Modular: peças de sistema, configurações pré-definidas
- Híbrido: estrutura modular com elementos construídos em marcenaria
Itens que costumam ser subestimados
Boa parte da diferença entre duas propostas está em itens que nem sempre aparecem no primeiro contato.
- Iluminação e pontos de energia
- Comunicação visual em grande formato e adesivagem
- Mobiliário, vitrines e balcões
- Piso elevado, forro e elementos de altura
- Transporte, montagem, plantão durante o evento e desmontagem
- Taxas e exigências do manual do expositor
Como comparar orçamentos com justiça
Peça sempre o escopo item a item e confirme se plantão e desmontagem estão inclusos. Duas propostas com o mesmo valor podem cobrir coisas muito diferentes.
Envie o manual do expositor para todos os fornecedores: é o documento que padroniza a base de cálculo, porque define altura permitida, regras de montagem e janelas de trabalho.